Payroll Manager for Europe, Middle East, India

Payroll Manager for Europe, Middle East, India

Miejsce pracy : Poznań

Your responsibilities

• Managing the workload and providing expertise regarding EMEAI payroll processes / policies.
• Coordinating with HR, Compensation, Finance, and other players on payroll issues across EMEAI, including pay / compensation, time and attendance, benefits, bonuses, stock plan, etc.
• Managing and approving payroll for all EMEAI salaried, hourly, and multi-state employees, and overseeing payroll processes across all EMEAI countries.
• Ensuring all post payroll processing duties, reports, and filings are completed in a timely manner, and providing payroll reports as needed to the business.
• Acting as the point of contact with our external payroll processing partner and managing payroll communication with external vendors.
• Leading the management of all 3rd party payments to ensure timely and accurate processing.
• Leading Tax Year End activities for EMEAI payroll and being the single point of contact for audit requests.
• Managing payroll cases and collaborating with the team and various workstreams to resolve employee cases within the SLA timeframe and quality expectations.
• Being responsible for payroll operational controls, on time and in line with SOX controls.
• Identifying and driving process improvements across all payrolls and ensuring standardization.
• Troubleshooting any issues to ensure timely resolution.
• Leading any new implementation in the region, auditing processes, and ensuring best practices.

Our requirements

Optional

Benefits

A Day in Your Life at MKS :

As an EMEAI Payroll Manager at MKS, you will partner with HR, Compensation, Finance, and other teams to execute on a global strategy for payroll, time and attendance, absence, and benefits.

In this role, you will report to the Global Payroll Manager.

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be “U.S. persons.” “U.S. persons” are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer : diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

Atotech Poland Sp. z o.o.

Atotech, a brand within the Materials Solutions Division of MKS Instruments, develops leading process and manufacturing technologies for advanced surface modification, electroless and electrolytic plating, and surface finishing. Atotech’s portfolio includes chemistry, equipment, software, and services for innovative and high-technology applications in a wide variety of end-markets. For more information about Atotech, visit atotech.com.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Atotech Poland Sp. z o.o. z siedzibą w : Marcelińska 92 / 94, 60-324 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : recruitment.poland@atotech.com.