Talent.com
This job offer is not available in your country.
Arrival Service Specialist with Ukrainian

Arrival Service Specialist with Ukrainian

EWLWarszawa, Polska
30+ days ago
Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

OFERUJEMY :

  • Pakiet benefitów : prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
  • Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
  • Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
  • Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
  • Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.

OBOWIĄZKI :

  • Organizacja transportu i zakwaterowania pracowników tymczasowych po przyjeździe do Polski.
  • Rejestracja kandydatów i kompletowanie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia (umowy, PESEL, konto bankowe, legalizacja).
  • Obsługa procesu onboardingu – udzielanie informacji, tłumaczenie dokumentów, przekazywanie kart SIM, odzieży roboczej, skierowań na badania itp.
  • Współpraca z działem medycznym i BHP – kierowanie na badania, organizacja szkoleń wstępnych BHP.
  • Przygotowanie i podpisywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, załączniki), w tym skanowanie i archiwizacja.
  • Bieżący kontakt z pracownikami oraz wsparcie językowe (PL–UA) w różnych etapach procesu zatrudnienia.
  • Udział w raportowaniu, spotkaniach z pracownikami, aktualizacji danych i innych zadaniach wspierających Dział Przyjazdów.
  • WYMAGANIA :

  • Znajomość języka ukraińskiego / rosyjskiego, polskiego na poziomie B2.
  • Znajomość języka angielskiego - mile widziane.
  • Doświadczenie w obszarze obsługi klienta oraz znajomość przepisów związanych z przyjazdami zagranicznymi i legalizacją pobytu - mile widziane.
  • Umiejętności organizacyjne, odporność na stres.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
  • Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
  • Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu, umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Each year, over 170 million people change jobs and countries of residence. EWL is at the heart of this change, conducting tens of thousands of recruitments annually. We operate in Poland, the Czech Republic, Romania, Germany, the Netherlands, and Lithuania, with plans for further expansion. We aim to revolutionize the international job market, utilizing advanced technologies and AI in our daily work. We are the only company in the market that doesn't use the term 'candidate,' but rather, 'Client.'

    Join us and contribute to building a modern and socially responsible international recruitment.

    WE OFFER :

  • Benefits package : private medical care, sports card, cafeteria platform, life insurance.
  • Training budget enabling continuous improvement of qualifications and competence development, including language classes.
  • Opportunity to shape processes and significant autonomy in work.
  • Supportive work environment emphasizing work-life balance.
  • Work with experienced individuals who appreciate your knowledge and are willing to share their own.
  • RESPONSIBILITIES :

  • Organizing transportation and accommodation for temporary workers upon their arrival in Poland.
  • Registering candidates and collecting necessary employment documents (contracts, PESEL, bank account, legalization).
  • Managing the onboarding process – providing information, translating documents, issuing SIM cards, work clothes, medical referrals, etc.
  • Cooperating with the medical and OHS departments – arranging medical check-ups and organizing initial health and safety training.
  • Preparing and signing employment documents (contracts, annexes, attachments), including scanning and archiving.
  • Maintaining ongoing contact with employees and providing language support (PL–UA) at various stages of the employment process.
  • Participating in reporting, employee meetings, data updates, and other tasks supporting the Arrivals Department.
  • REQUIREMENTS :

  • Knowledge of Ukrainian / Russian, and Polish at a B2 level.
  • Knowledge of English – preferred.
  • Experience in customer service and knowledge of regulations related to foreign arrivals and legalization of stay – preferred.
  • Strong organizational skills and stress resistance.
  • Ability to work in a dynamic environment.
  • Interpersonal and communication skills.
  • Independence, responsibility in action, and problem-solving abilities.
  • 170 мільйонів людей змінюють роботу та місце проживання. EWL перебуває в самому серці цих змін, проводячи десятки тисяч наймань щороку. Ми працюємо в Польщі, Чехії, Румунії, Німеччині, Нідерландах та Литві, плануємо подальші розширення. Ми хочемо революціонізувати міжнародний ринок праці, і ми робимо це справжньо, використовуючи передові технології та штучний інтелект у нашій повсякденній діяльності. Ми єдині на ринку, хто не говорить "кандидат", а говорить "Клієнт".

  • PESEL, банківський рахунок, документи для легалізації).
  • onboarding) – надання інформації, переклад документів, видача SIM-карт, робочого одягу, направлень на медогляди тощо.
  • PL–UA) на різних етапах процесу працевлаштування.
  • Oferujemy

    Obowiązki

    Wymagania

    Create a job alert for this search

    Specialist Ukrainian • Warszawa, Polska