Starszy Specjalista ds. administracji

Grupa STB to zespół ponad 100 specjalistów. Zajmujący się : produkcją i sprzedażą materiałów termoizolacyjnych, generalnym wykonawstwem i zarządzaniem projektami inwestycyjnymi.

Sprawdź czy będzie Ci z nami po drodze i aplikuj na stanowisko :

STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Twoje zadania :

Prowadzenie administracji biurowej, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Koordynowanie działań administracyjnych w ramach Grupy Spółek, w tym przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządów spółek.

Monitorowanie terminów oraz realizacja zobowiązań administracyjnych, takich jak zgłoszenia do instytucji zewnętrznych.

Współpraca z pozostałymi działami w firmie w zakresie organizacji administracyjnej oraz zapewnienia ciągłości procesów.

Organizowanie i nadzorowanie zasobów biurowych, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe oraz monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych.

Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.

Obsługa administracyjna systemów IT, w tym współpraca z działem IT w zakresie bieżącego wsparcia technicznego oraz zarządzanie dostępami do systemów i aplikacji.

Nadzór nad usługami zewnętrznymi związanymi z utrzymaniem biura -   konserwacja sprzętu, dostarczanie materiałów biurowych, firma sprzątająca.

Obsługa telefoniczna i mailowa, udzielanie odpowiedzi na zapytania administracyjne.

Nasze wymagania :

• Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewne.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze administracji.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy w zespole.
• Skrupulatność, odpowiedzialność, zdolność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych.
• Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

Co oferujemy :

Zapraszamy do aplikowania poprzez formularz aplikacyjny. Czekamy na Twoje zgłoszenie!

Szczegółowa informacja dotycząca celów i zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługującym kandydatom dostępna jest TUTAJ :   STB-SP.-Z-O.O.-CUW-SP.-K.-klauzula-informacyjna-dla-osob-rekrutowanych-1.pdf