Grupa STB to zespół ponad 100 specjalistów. Zajmujący się : produkcją i sprzedażą materiałów termoizolacyjnych, generalnym wykonawstwem i zarządzaniem projektami inwestycyjnymi.
Sprawdź czy będzie Ci z nami po drodze i aplikuj na stanowisko :
STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
Twoje zadania :
Prowadzenie administracji biurowej, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Koordynowanie działań administracyjnych w ramach Grupy Spółek, w tym przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządów spółek.
Monitorowanie terminów oraz realizacja zobowiązań administracyjnych, takich jak zgłoszenia do instytucji zewnętrznych.
Współpraca z pozostałymi działami w firmie w zakresie organizacji administracyjnej oraz zapewnienia ciągłości procesów.
Organizowanie i nadzorowanie zasobów biurowych, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe oraz monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych.
Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
Obsługa administracyjna systemów IT, w tym współpraca z działem IT w zakresie bieżącego wsparcia technicznego oraz zarządzanie dostępami do systemów i aplikacji.
Nadzór nad usługami zewnętrznymi związanymi z utrzymaniem biura - konserwacja sprzętu, dostarczanie materiałów biurowych, firma sprzątająca.
Obsługa telefoniczna i mailowa, udzielanie odpowiedzi na zapytania administracyjne.
Nasze wymagania :
Co oferujemy :
Zapraszamy do aplikowania poprzez formularz aplikacyjny. Czekamy na Twoje zgłoszenie!
Szczegółowa informacja dotycząca celów i zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługującym kandydatom dostępna jest TUTAJ : STB-SP.-Z-O.O.-CUW-SP.-K.-klauzula-informacyjna-dla-osob-rekrutowanych-1.pdf
Specjalista Ds Administracji • Cięciwa, Polska