Talent.com
This job offer is not available in your country.
Starszy Specjalista ds. administracji

Starszy Specjalista ds. administracji

Grupa STBCięciwa, Polska
30+ days ago
Job description

Grupa STB to zespół ponad 100 specjalistów. Zajmujący się : produkcją i sprzedażą materiałów termoizolacyjnych, generalnym wykonawstwem i zarządzaniem projektami inwestycyjnymi.

Sprawdź czy będzie Ci z nami po drodze i aplikuj na stanowisko :

STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Twoje zadania :

Prowadzenie administracji biurowej, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Koordynowanie działań administracyjnych w ramach Grupy Spółek, w tym przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządów spółek.

Monitorowanie terminów oraz realizacja zobowiązań administracyjnych, takich jak zgłoszenia do instytucji zewnętrznych.

Współpraca z pozostałymi działami w firmie w zakresie organizacji administracyjnej oraz zapewnienia ciągłości procesów.

Organizowanie i nadzorowanie zasobów biurowych, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe oraz monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych.

Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.

Obsługa administracyjna systemów IT, w tym współpraca z działem IT w zakresie bieżącego wsparcia technicznego oraz zarządzanie dostępami do systemów i aplikacji.

Nadzór nad usługami zewnętrznymi związanymi z utrzymaniem biura -   konserwacja sprzętu, dostarczanie materiałów biurowych, firma sprzątająca.

Obsługa telefoniczna i mailowa, udzielanie odpowiedzi na zapytania administracyjne.

Nasze wymagania :

  • Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewne.
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze administracji.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy w zespole.
  • Skrupulatność, odpowiedzialność, zdolność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych.
  • Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

Co oferujemy :

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Rynkowe wynagrodzenie.
  • Pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa.
  • Możliwości rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach i kursach.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Parking dla pracowników.
  • Praca od poniedziałku- piątku w godzinach 8 : 00-16 : 00
  • Zapraszamy do aplikowania poprzez formularz aplikacyjny. Czekamy na Twoje zgłoszenie!

    Szczegółowa informacja dotycząca celów i zasad przetwarzania danych osobowych oraz praw przysługującym kandydatom dostępna jest TUTAJ :   STB-SP.-Z-O.O.-CUW-SP.-K.-klauzula-informacyjna-dla-osob-rekrutowanych-1.pdf

    Create a job alert for this search

    Specjalista Ds Administracji • Cięciwa, Polska