Specjalista / Specjalistka ds. logistyki
Miejsce pracy : Gdańsk
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie wjazdami / wyjazdami :
- o Nadzorowanie procesów wjazdów i wyjazdów w magazynie za pośrednictwem personelu ds. wjazdów i wyjazdów.
- o Koordynowanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentów celnych i zarządzanie wprowadzaniem danych do systemu WMS.
- o Nadzorowanie planów wyjazdowych, upewnianie się, że wysyłane są właściwe produkty i że końcowy proces celny przebiega sprawnie.
- WMS i zarządzanie danymi :
- o Przeglądanie danych wprowadzanych do systemu zarządzania magazynem (WMS) w celu zapewnienia dokładności i zarządzania zapasami, drukowaniem etykiet i wystawianiem POD na podstawie tych danych.
- o Upewnianie się, że aktualizacje danych są realizowane w odpowiednim czasie.
- Zarządzanie personelem :
- o Nadzorowanie pracy personelu ds. operacji magazynowych (2 zmiany) i personelu biurowego (personel ds. wjazdu / wyjazdu, koordynatorzy) oraz zarządzanie alokacją siły roboczej i wydajnością operacyjną.
- o Nadzorowanie korzystania z niezbędnego sprzętu, zarządzanie godzinami pracy i tworzenie bezpiecznego i wydajnego środowiska pracy.
- Zarządzanie cłem i dokumentacją :
- o Zarządzanie wszelkimi problemami pojawiającymi się podczas przygotowywania i składania dokumentów celnych oraz koordynacja z firmami spedycyjnymi w celu zapewnienia płynnych operacji przychodzących i wychodzących.
- o Zarządzanie problemami celnymi, przesyłaniem dokumentów i ich przechowywaniem.
- Kontrola zapasów i jakości :
- o Sprawdzanie wszelkich uszkodzeń produktów podczas operacji przychodzących / wychodzących i upewnianie się, że raporty o uszkodzeniach są sporządzane i rejestrowane w systemie.
- o Przeprowadzanie dokładnych kontroli produktów przed wysyłką w celu upewnienia się, że wysyłane są tylko produkty nieuszkodzone.
- Kompleksowy przegląd operacyjny i podejmowanie decyzji :
- o Monitorowanie ogólnych codziennych operacji magazynu i szybkie reagowanie na wszelkie problemy.
- o Zarządzanie i raportowanie statusu harmonogramów przychodzących / wychodzących, warunków pracy pracowników, postępu dokumentów i ogólnego statusu operacyjnego.
- o Proponowanie ulepszeń w razie potrzeby i podejmowanie działań w celu zwiększenia wydajności operacyjnej
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane : logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, transport, spedycja lub pokrewne).Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze logistyki / magazynowania.Bardzo dobra znajomość systemów WMS (Warehouse Management System).Umiejętność analizy danych logistycznych oraz raportowania.Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności Excel).Umiejętność planowania i koordynowania harmonogramów wjazdów / wyjazdów oraz alokacji zasobów.Znajomość procedur celnych i wymagań dokumentacyjnych w transporcie międzynarodowym.Zdolności przywódcze i decyzyjne – szybkie reagowanie na sytuacje awaryjne i problemy operacyjne.Komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi działami oraz firmami zewnętrznymi (spedytorzy, klienci, agencje celne).Umiejętność tworzenia kalkulacji kosztowych.Znajomość języka angielskiego na poziomie B2To oferujemy
Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. multi sport card, LUXMEDCO nas
CENTOS Central Logistics Group, z siedzibą w Winsen / Luhe koło Hamburga, od 25 lat oferuje szeroki zakres usług transportowych, magazynowych, logistycznych i celnych dla klientów międzynarodowych. W tym roku otworzyliśmy nasz nowy oddział w Polsce w pobliżu portu kontenerowego w Gdańsku.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CENTOS CENTRAL LOGISTICS POLAND sp. z o.o. z siedzibą w : Kontenerowa 21, 80-601 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : wy.jeong@centos.com.