Sales Assistant

Sales Assistant

Miejsce pracy : Warszawa

Your responsibilities

• Best in class support of the business Unit director and CEE management in administrative and organizational matters for the CEE region
• Acting as local SAP Concur Champion for Poland (e.g. reports archive for BU; New hire training on Travel & Expenses tool and rules; implementation of new Concur features)
• Acting as a local SAP invoicing Champion for Poland (e.g. full management of the orders in SAP; supporting employees with orders in SAP)
• Ensuring the management's travel agenda (air tickets, accommodation, reservations, taxis)
• Preparing regular and ad hoc reports related to sales
• Organizational security of meetings and sales conferences
• Organization of office operations – orders (SAP), contact with suppliers and invoicing control
• Agenda of contracts with customers and partners – preparation, archive
• Continuous creation and archiving of documents
• Regular assistance to the sales department
• Close cooperation with dedicated vendors (e.g. translation, legal, tenders)

Our requirements

Optional

What we offer

Benefits

Our ambitions will bring the very best out in you. You’ll be pushed to aim higher and really own your work. You’ll be encouraged and supported to make things happen, too. It can be challenging. But, as the progress you make will help improve the lives of millions, it’ll be worth it.

This is stepping up to a challenge.

This is work that’ll move you.

CONVATEC POLSKA sp. z o.o.

Pioneering trusted medical solutions to improve the lives we touch : Convatec is a global medical products and technologies company, focused on solutions for the management of chronic conditions, with leading positions in advanced wound care, ostomy care, continence care, and infusion care. With around 10,000 colleagues, we provide our products and services in almost 100 countries, united by a promise to be forever caring. Our solutions provide a range of benefits, from infection prevention and protection of at-risk skin, to improved patient outcomes and reduced care costs. Convatec’s revenues in 2023 were over $2 billion. The company is a constituent of the FTSE 100 Index (LSE : CTEC).

To learn more about Convatec, please visit http : / / www.convatecgroup.com

Change is everywhere at Convatec. It’s transforming our business, and helping us improve millions of lives. And we’re nowhere near finished. Across every part of our business, we’re pushing for better. Join us on our journey to #ForeverCaring as Sales Assistant, and you’ll do the same.

aden z zapisów niniejszego opisu stanowiska pracy nie ogranicza prawa kierownictwa do przydzielania lub zmiany zakresu obowiązków i odpowiedzialności na tym stanowisku w dowolnym czasie. Ponadto, niniejszy opis stanowiska pracy odzwierciedla przypisane przez kierownictwo podstawowe funkcje. Nie narzuca on ani nie ogranicza zadań, które mogą być przydzielone. ConvaTec zapewnia równe szanse zatrudnienia dla wszystkich obecnych pracowników i kandydatów do pracy. Polityka ta oznacza, że nikt nie będzie dyskryminowany ze względu na rasę, religię, wyznanie, kolor skóry, pochodzenie narodowe, obywatelstwo, przodków, płeć, wiek, stan cywilny, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, orientację uczuciową lub seksualną, tożsamość płciową, status wojskowy lub weterana, predyspozycje genetyczne lub inne podstawy zabronione przez prawo. Informacja dla przedstawicieli agencji i firm poszukiwawczych : ConvaTec nie przyjmuje niezamówionych życiorysów od agencji i / lub firm zajmujących się poszukiwaniem pracowników na to stanowisko. CV dostarczone pracownikowi ConvaTec przez agencję i / lub firmę poszukującą bez ważnej pisemnej i podpisanej umowy, staną się wyłączną własnością ConvaTec. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony na tym stanowisku w wyniku niezamówionej rekomendacji agencji lub firmy poszukującej, nie zostanie wypłacone żadne wynagrodzenie. Dziękujemy. Jeśli jesteś aktywnym pracownikiem firmy ConvaTec, nie składaj aplikacji tutaj. Przejdź do zakładki Kariera na stronie głównej Workday i zobacz "Wewnętrzna strona kariery ConvaTec - Znajdź oferty pracy". Dziękujemy! Prosimy o dopisanie następującej klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”