Referent / starszy referent w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Referent / starszy referent w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa sekretariatu głównego CKE, w tym organizacja pracy biura oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• przygotowywanie projektów pism i dokumentów
• zarządzanie korespondencją – prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami
• przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych kierowanych do CKE
• bieżące prowadzenie całej archiwizacji dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
• obsługa systemów elektronicznych – sprawna obsługa systemu e-Doręczeń, e-PUAP oraz EZD RP w zakresie rejestrowania, przesyłania i archiwizacji dokumentów.

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Benefity

8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE – (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, ze zm.) (dalej : RODO), Centralna Komisja Egzaminacyjna niniejszym informuje, że : 9. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centralna Komisja Egzaminacyjna z siedzibą przy ul. Lewartowskiego 6, w Warszawie, 00-190 Warszawa. 10. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej : iod@cke.gov.pl. 11. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22 z indeksem 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2025 poz. 277, z późn. zm.)) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 12. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 13. Jeśli w zakresie przesłanych danych osobowych zawarte będą szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawą przetwarzania będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO). 14. Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi CKE zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. 15. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 z indeksem 1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 16. Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia naboru, termin ten może zostać wydłużony do 12 miesięcy, o ile kandydat zarekomendowany jako drugi w kolejności do zatrudnienia wyrazi na to zgodę. 17. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania ich sprostowania (poprawiania) lub usunięcia. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. 18. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji. 19. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.