Talent.com
This job offer is not available in your country.
Specjalista ds. Administracji Lokali

Specjalista ds. Administracji Lokali

ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH W GDYNIGdynia, pomorskie, Polska
5 days ago
Job description

Specjalista ds. Administracji Lokali

Miejsce pracy : Gdynia

Twój zakres obowiązków

  • zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę;
  • przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości;
  • kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;
  • monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie;
  • uczestniczenie w eksmisjach;
  • przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości;
  • załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną;
  • administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi;
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościach i postępowaniach sądowych ich dotyczących;
  • prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych;
  • przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom;
  • przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego;
  • aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;
  • współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;
  • nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw;
  • prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów;
  • podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego;
  • kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości;
  • bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków;
  • udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem;
  • przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki;
  • przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu;
  • zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.

Nasze wymagania

1) wykształcenie i praktyka zawodowa :

  • wykształcenie średnie i minimum 3 lata stażu pracy związany z administrowaniem nieruchomościami
  • wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (bez stażu pracy);
  • 2) ogólne i stanowiskowe : obywatelstwo polskie, bardzo dobra znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel). Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność.

    Mile widziane

    1) ogólne i stanowiskowe :

  • staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;
  • doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora nieruchomości;
  • prawo jazdy kategorii B.
  • To oferujemy

  • wsparcie na etapie wdrożenia do pracy;
  • dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia;
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę);
  • dofinansowanie do karty Multisport;
  • dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych.
  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • dofinansowanie wypoczynku
  • Warunki pracy

    a) miejsce wykonywania pracy na IV piętrze budynku z windą oraz teren Gminy Miasta Gdyni;

    b) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;

    c) obsługa urządzeń biurowych.

    Wszystkie dokumenty, oświadczenia oraz życiorys zawodowy i list motywacyjny muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

    Miejsce i termin składania dokumentów

    Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 11.07.2025 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres : Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem „Specjalista ds. Administracji Lokali-oferta pracy”.

    Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Zarządu).

    Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.

    Dodatkowe informacje

    Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).”

    Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Uczestnicy niespełniający wymogów formalnych zostaną poinformowani na piśmie o niedopuszczeniu ich do dalszego etapu konkursu.

    Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).”

    Create a job alert for this search

    Specjalista Ds Administracji • Gdynia, pomorskie, Polska

    Related jobs
    Specjalista ds. Serwisu

    Specjalista ds. Serwisu

    ADVANCED PROTECTION SYSTEMS S.A.Gdynia, pomorskie, Polska
    Rozwiązywanie problemów technicznych dotyczących awarii zgłaszanych przez użytkowników systemów i urządzeń APS.Sprawne usuwanie awarii związanych z elektryką, mechaniką, pneumatyką - na obiektach u...Show moreLast updated: 10 days ago
    Specjalista ds. logistyki

    Specjalista ds. logistyki

    yariGdynia, Polska
    Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie procesami logistycznymi, optymalizację tras transportowych oraz współpracę z dosta...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. obsługi umów

    Specjalista ds. obsługi umów

    "MEGA" S.A. (MEGA BUDOWNICTWO ENERGETYKA)Gdynia, pomorskie, Polska
    MEGA BUDOWNICTWO ENERGETYKA) z siedzibą w Gdyni jest profesjonalnym przedsiębiorstwem budowlano-energetycznym.Jako Generalny Wykonawca obsługuje inwestorów krajowych i zagranicznych przy realizacji...Show moreLast updated: 10 days ago
    Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

    Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

    KULTURA SMAKU S.A. ORŁOWO SPÓŁKA KOMANDYTOWAGdynia, pomorskie, Polska
    Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia).Obsługa systemu kadrowo-płacowego.Nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP.Prowadzenie ewidencji cz...Show moreLast updated: 27 days ago
    Specjalista ds. e-commerce

    Specjalista ds. e-commerce

    VECTRA S.A.Gdynia, pomorskie, Polska
    Realizacja strategii sprzedażowej i wsparcie osiągania celów w kanale e-commerce, z naciskiem na sprzedaż internetową i handel cyfrowy. Koordynacja działań zwiększających ruch sprzedażowy online na ...Show moreLast updated: 13 days ago
    Specjalista ds. logistyki

    Specjalista ds. logistyki

    Klient portalu Praca.plGdynia, pomorskie, Polska
    Koordynowanie pracy kierowców i sprzętu transportowego.Sprawdzanie zgodności godzin pracy i zapisów tachografów.Nadzór nad realizacją usług zgodnie z założeniami przetargowymi.Przygotowywanie rapor...Show moreLast updated: 3 days ago
    • New!
    Specjalista / Specjalistka ds. pricingu

    Specjalista / Specjalistka ds. pricingu

    VANGUARD LOGISTICS SERVICES (POLAND) sp. z o.o.Gdynia, pomorskie, Polska
    Utrzymywanie kontaktu z partnerami biznesowymi,.Przygotowywanie ofert transportowych,.Poszukiwanie optymalnych rozwiązań w zakresie przygotowywania ofert,. Monitorowanie cen, analiza trendów rynkowy...Show moreLast updated: 9 hours ago
    Specjalista ds. Wdrożeń Zagranicznych

    Specjalista ds. Wdrożeń Zagranicznych

    Base.comGdynia, Polska
    Dołącz do Base – globalnego lidera, który rewolucjonizuje e-commerce!.Naszą misją jest upraszczanie życia przedsiębiorców online, pomagając im automatyzować procesy, dynamicznie skalować działalnoś...Show moreLast updated: 2 days ago
    • Promoted
    Specjalista / Specjalistka ds. helpdesk

    Specjalista / Specjalistka ds. helpdesk

    GLOBAL IT SOLUTIONS sp. z o.o.Gdynia, pomorskie, Polska
    Przyjmowanie, rejestrowanie oraz rozwiązywanie zgłoszeń od użytkowników (tel.Budowanie trwałych relacji z Klientami.Kontakt z Klientami w celu potwierdzenia rozwiązania problemu lub zebrania dodat...Show moreLast updated: 5 days ago
    Specjalista ds. zakupów

    Specjalista ds. zakupów

    teammakersGdynia, Pomeranian Voivodeship, PL
    Jeśli masz doświadczenie w zakupach, dobrze odnajdujesz się w negocjacjach, a do tego ogarniasz angielski i systemy ERP – to być może mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy!.Aplikuj lub podeślij swoj...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Specjalista ds. Leasingu

    Specjalista ds. Leasingu

    Millennium Leasing Sp. z o. o.Gdynia, pomorskie, Polska
    Aktywne pozyskiwanie nowych klientów.Sprzedaż usługi leasingu oraz negocjowanie warunków transakcji.Rozpoznawanie potrzeb biznesowych Klientów oraz wstępne badanie ich standingu finansowego.Komplet...Show moreLast updated: 25 days ago
    Specjalista ds. Analiz

    Specjalista ds. Analiz

    J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.Gdynia, pomorskie, Polska
    Jesteśmy największą w Polsce firmą świadczącą niezależne usługi w zakresie badań i ekspertyz jakościowych, dysponującą siecią akredytowanych laboratoriów analitycznych.Dla naszych kl...Show moreLast updated: 15 days ago
    Specjalista ds. podatkowych

    Specjalista ds. podatkowych

    Polska Grupa Zbrojeniowa S.A.Gdynia, pomorskie, Polska
    W zakresie swojej działalności posiadamy ponad 100-letnie doświadczenie, którym chętnie dzielimy się ze współpracownikami. Obecnie budujemy nowoczesną fregatę dla Marynarki Wojennej RP w ramach...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Specjalista ds. Kontroli i Serwisu

    Specjalista ds. Kontroli i Serwisu

    Invest KomfortGdynia, pomorskie, Polska
    AutoCAD oraz pakietu MS Office;.Do Twoich zadań należeć będzie zapewnienie kompleksowej obsługi posprzedażowej inwestycji w zakresie gwarancji i rękojmi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a...Show moreLast updated: 14 days ago
    Specjalista ds. Zakupów

    Specjalista ds. Zakupów

    Allcon BudownictwoGdynia, pomorskie, Polska
    Pozyskiwanie ofert na potrzeby przetargów / realizacji budów.Analiza dokumentacji technicznej.Pozyskiwanie nowych dostawców / podwykonawców. Ukończone studia na kierunku "Budownictwo lądowe" lub pokrewn...Show moreLast updated: 6 days ago
    • New!
    Specjalista / Specjalistka ds. celnych

    Specjalista / Specjalistka ds. celnych

    POLSKA IZBA SPEDYCJI I LOGISTYKIGdynia, pomorskie, Polska
    Monitorowanie przepisów celnych oraz regulacji handlowych.Organizacja i koordynacja komisji ds.Utrzymywanie kontaktów z członkami Izby i służenie poradnictwem w zakresie problematyki celnej.Współpr...Show moreLast updated: 9 hours ago
    Specjalista ds. podatkowych

    Specjalista ds. podatkowych

    PGZ Stocznia Wojenna Spółka z ograniczona odpowiedzialnościąGdynia, pomorskie, Polska
    PIT, CIT oraz VAT, porady, doradztwo w trakcie kontroli, postępowań podatkowych oraz czynności sprawdzających, wnioski o wydanie interpretacji podatkowych itp. MultiSport i Medicoversport, i inne ok...Show moreLast updated: 21 days ago
    Specjalista / Specjalistka ds. Projektowania

    Specjalista / Specjalistka ds. Projektowania

    HERKULES S.A.Gdynia, pomorskie, Polska
    Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.GPW, działająca aktywnie na rynkach związanych z budownictwem. Zainteresowane osoby prosimy i przesłanie CV oraz o dopisanie do ...Show moreLast updated: 24 days ago