Office Manager @ Antal

Dla naszego Klienta szukamy samodzielnego Office Managera, który sprawnie koordynuje procesy administracyjne, wspiera zarząd, zarządza dokumentacją oraz potrafi budować efektywne relacje zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami zewnętrznymi.

Oferta :

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Rozwój w firmie będącej liderem w swojej branży.
• Ubezpieczenie grupowe i na życie.
• Prywatna opieka medyczna.
• Dofinansowanie zajęć sportowych.
• Bonus roczny.
• Duża przestrzeń do samodzielnego działania.
• Bezpośrednia współpraca z zarządem firmy.
• Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych (obsługa dokumentów, współpraca z kancelariami, firmami zewnętrznymi, nadzór nad procedurami).
• Umiejętności organizacyjne i zarządzania wieloma obszarami jednocześnie (planowanie, priorytetyzacja, terminowość).
• Komunikatywność i zdolność budowania relacji (wsparcie zarządu, współpraca z zespołem administracyjnym i partnerami zewnętrznymi).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Mile widziana znajomość prawa pracy i procesów kadrowo‑płacowych (umowy, aneksy, współpraca z działami HR / payroll).

Dla naszego Klienta szukamy samodzielnego Office Managera, który sprawnie koordynuje procesy administracyjne, wspiera zarząd, zarządza dokumentacją oraz potrafi budować efektywne relacje zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami zewnętrznymi.

Oferta :

Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi - kancelaria, firma technologiczna, agencja marketingowa, firma kadrowo‑płacowa itd., Obsługa administracyjna i nadzór nad dokumentacją - umowy, aneksy, archiwizacja, zgodność z procedurami., Wsparcie zarządu - organizacja spotkań / delegacji, materiałów na zgromadzenia, obieg dokumentów strategicznych., Komunikacja wewnętrzna i organizacja wydarzeń - informowanie pracowników, koordynacja spotkań firmowych i inicjatyw., Zarządzanie małym zespołem administracyjnym - planowanie pracy, delegowanie zadań, rozwój kompetencji zespołu., Wsparcie działów operacyjnych - rekrutacje, kontakty z urzędami, organizacja szkoleń.] Requirements : Prawo pracy, Procesy kadrowo-płacowe