Specjalista / ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD
Miejsce pracy : Gdańsk
Technologie, których używamy
Wymagane
Twój zakres obowiązków
prowadzenie szkoleń (stacjonarnie / on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP;obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy – poziom instytucjonalny;testowanie nowych wersji systemu EZD RP;zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań.Nasze wymagania
wykształcenie wyższe;znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych;doświadczenie w pracy w administracji publicznej;umiejętność organizacji szkoleń / spotkań oraz ich prowadzenia w trybie stacjonarnym i online;gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);czynne prawo jazdy kategorii B;komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;umiejętność pracy w zespole.Mile widziane
dobra znajomość pakietu MS Office;umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych przy zastosowaniu narzędzi IT) lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie.Takie dajemy możliwości rozwoju
budżet rozwojowyczas na rozwój Twoich pomysłówkonferencje w Polsceprzestrzeń do eksperymentowaniaszkolenia wewnątrzfirmoweszkolenia zewnętrznewsparcie merytoryczne od liderów technologicznychwspieramy wydarzenia dla ITwymiana wiedzy technicznej w firmieBenefity
dofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówdofinansowanie szkoleń i kursówubezpieczenie na życieelastyczny czas pracyowocespotkania integracyjnefundusz oszczędnościowo-inwestycyjnypreferencyjne pożyczkifirmowa bibliotekabrak dress code’ukawa / herbataparking dla pracownikówdodatkowe świadczenia socjalnedofinansowanie biletów do kina, teatrudofinansowanie wypoczynkupaczki świąteczneprogram rekomendacji pracownikówmożliwość uzyskania uprawnieńNASK
Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.
Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.
Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP.
Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w : Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.
Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".
