Talent.com
HR Services Associate

HR Services Associate

MindboxWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
Ponad 30 dni temu
Opis pracy

Offer

  • We are open to the employment form according to your preferences
  • Work with experienced and engaged team, willing to learn, share knowledge and open for growth and new ideas
  • Hybrid working system – 2 days per week in the Warsaw office
  • Mindbox is a dynamically growing IT company, but still not a large one – everybody can have a real impact on where we are going next
  • We invest in developing skills and abilities of our employees
  • We have attractive benefits and provide all the tools required for work f.e. computer
  • Interpolska Health Care, Multisport, Warta Insurance, training platform (Sages)

Tasks

  • Handling leave processes (e.g. parental, sick, unpaid) for employees across the EMEA region
  • Managing leave of absence cases in ADP and HR systems (Workday, ServiceNow)
  • Communicating with employees and HR teams regarding leave requests and documentation
  • Monitoring and updating leave statuses in the systems
  • Supporting the Leave of Absence & Benefits team with daily administrative tasks
  • Ensuring data accuracy and compliance with HR policies and procedures
  • Providing high-quality customer service and resolving queries up to Tier 2 level
  • Cooperating with a global EMEA team (London, Germany, Spain, Nigeria, Poland)
  • Reporting to the Team Manager
  • Requirements

  • Minimum 4 years of experience in HR, preferably in HR administration or leave of absence management
  • Good command of English (B2 or higher) – daily communication in an international environment
  • Experience working with HR systems (Workday, ServiceNow, or ADP)
  • Good knowledge of MS Excel
  • Accuracy, responsibility, and strong organizational skills
  • Ability to work effectively in a global team
  • Solution-oriented mindset and great attention to detail
  • Experience with leave of absence management in at least one country
  • Ability to work independently and prioritize tasks
  • Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Hr Associate • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska

    Powiązane stanowiska
    • Promowane
    Senior Associate HR Ops

    Senior Associate HR Ops

    AlconWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly.We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care.Here, you'll be recogn...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    HR Operations Coordinator III

    HR Operations Coordinator III

    Exact SciencesWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    At Exact Sciences, we're helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer.We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matt...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Główny Specjalista ds. audytu IT (k / m)

    Główny Specjalista ds. audytu IT (k / m)

    Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.Konstancin-Jeziorna, mazowieckie, Polska
    IT / OT, bezpieczeństwo informacji, ciągłość działania), w spółkach Grupy PSE S.COBIT, ISO / IEC 27001, NIST, ITIL).Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    IT Onsite Support @ Experis Polska

    IT Onsite Support @ Experis Polska

    Experis PolskaAntoninek, Poland
    Experis to światowy lider rekrutacji specjalistów i kadry zarządzającej w kluczowych obszarach IT.Z nami znajdziesz konkurencyjne oferty zatrudnienia oraz ciekawe projekty IT skierowane zarówno do ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 24 dni temu
    • Promowane
    Head of HR Services

    Head of HR Services

    DentonsWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    As Head of HR Services, you will lead the operational delivery of HR services across the UK, Ireland, and Middle East.You will drive process excellence, service consistency, and continuous improvem...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 8 dni temu
    • Promowane
    Compliance Associate

    Compliance Associate

    ICGWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Job Title : Compliance Associate.This is an excellent opportunity to join a small team that is in its growth phase and to be a part of the growth and development of the Surveillance team at ICG.The ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 27 dni temu
    • Promowane
    HR Service Delivery

    HR Service Delivery

    Boston ScientificWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance.At Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Konsultant Microsoft Dynamics 365 BC

    Konsultant Microsoft Dynamics 365 BC

    Arctic Sp. z o.o.Drwalew (pow. grójecki), mazowieckie, Polska
    Współpraca z klientami i zespołem przy projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań Dynamics 365 BC (obszary : finanse, magazyn, produkcja, HR, obsługa serwisu). Konfiguracja, rozwój i utrzymanie systemu.Twor...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu
    • Promowane
    Account Executive w Dziale Client Service

    Account Executive w Dziale Client Service

    PRK Advertising Sp. z o.o.Sulejówek, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : Efektywna współpraca międzydziałowa (DTP, produkcja) oraz koordynacja pracy zespołów w celu realizacji zleceń dl...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    associate business services specialist

    associate business services specialist

    Randstad SourcerightWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Would you like to join Randstad Sourceright and build your career with us?.We are currently looking for a Recruitment Coordinator to help support one of our major RPO clients.Randstad Sourceright i...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    HR Services Trainee

    HR Services Trainee

    Sonova GroupWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    This trainee position is ideal for candidates eager to start their career in HR and develop their skills in a supportive environment. The focus is on harnessing the candidate's potential and motivat...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Compliance Associate

    Compliance Associate

    Intermediate Capital GroupWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Job Title : Compliance Associate.Work Pattern : Hybrid (3 days a week from the office, 2 days Working from Home).This is an excellent opportunity to join a small team that is in its growth phase and ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 27 dni temu
    • Promowane
    Specjalista ds. Wdrożeń Systemów Informatycznych

    Specjalista ds. Wdrożeń Systemów Informatycznych

    FM LogisticPass (pow. warszawski zachodni; gm. Błonie), mazowieckie, Polska
    Analiza, optymalizacja, nadzór i skuteczna weryfikacja czasu usługi (normy pracy, czasy standardowe) oraz wykorzystania środków pracy. Sporządzanie raportów i analiz dotyczących funkcjonujących proc...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Specjalista ds. Helpdesk

    Specjalista ds. Helpdesk

    Eveline Cosmetics Spółka Akcyjna Sp.k.Lesznowola (pow. piaseczyński), mazowieckie, Polska
    Obsługa zgłoszeń użytkowników i udzielanie wsparcia technicznego (sprzęt, oprogramowanie, konta użytkowników).Monitorowanie działania systemów, urządzeń i sieci — reagowanie na incydenty i dbanie o...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 14 dni temu
    • Promowane
    Mgr HR Service Delivery

    Mgr HR Service Delivery

    FortreaWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    HR Service Delivery Manager is primarily responsible for managing the work of the HR Service Delivery staff and allocating resources based on nature and volume of work. This includes participating i...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    People Operations Associate

    People Operations Associate

    Coople PolandWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Location : Warsaw (hybrid; 1-2 days / week onsite).Reports to : Senior People Operations Specialist.As our People Operations Associate, you'll support the engine of our People Operations across Switzer...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    HR Generalist

    HR Generalist

    ManpowerGrójec, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa (ok.Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych, głównie na stanowiska produkcyjne – z naciskiem na intensywną rekrutację planow...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 22 dni temu
    • Promowane
    HR Service Associate

    HR Service Associate

    Manpower PolskaWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    We are seeking a skilled HR Services Associate to join our client`s team.This role involves handling Tier 1 and Tier 2 HR service processes across EMEA, resolving complex queries, and supporting sp...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 5 dni temu