Specjalista ds. projektów

Wojskowy Instytut MedycznyPolska

8 dni temu

Opis pracy

Szczegóły rekrutacji :

Okres rekrutacji : 17 Października 2025
16 Listopada 2025 7 : 00 - 15 : 00
Miejsce zatrudnienia : Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami
Forma zatrudnienia : Umowa o pracę

Pozostało do zakończenia

Wojskowy Instytut Medyczny w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. projektów. Osoba ta dołączy do zespołu Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami, który koordynuje pozyskiwanie grantów (głównie badawczych) oraz zarządza ich realizacją od strony administracyjnej i finansowej.

Zadania na stanowisku :

koordynacja prac nad wnioskami o dofinansowanie projektów – projektów badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, eksperymentów badawczych, projektów profilaktycznych, szkoleniowych i inwestycyjnych – z funduszy zewnętrznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, UE, MZ, MON i programów międzynarodowych, np. Horyzont Europa, Europejski Fundusz Obrony, Fundusze Norweskie; opracowywanie części administracyjnych i finansowych wniosków; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część medyczną / naukową wniosku odpowiada zespół badawczy;

zarządzanie powyższymi projektami od strony administracyjnej i finansowej :

wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami, dostarczanie im odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej, organizacja i prowadzenie spotkań statusowych, wsparcie w sporządzaniu dokumentacji projektowej, rozwiązywanie bieżących problemów, udrażnianie komunikacji pomiędzy członkami zespołu projektowego a komórkami organizacyjnymi WIM;

koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów;

monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, kosztów kwalifikowalnych; dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów;

rozliczanie projektów we współpracy z Pionem Głównego Księgowego WIM, w tym sporządzanie wniosków o płatność oraz finansowych i administracyjnych części sprawozdań (części merytoryczne – po stronie kierownika merytorycznego); zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych;

prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do zł we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych;

zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi);

zarządzanie ryzykiem projektu;

obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja.

Wymagania :

doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych;

doświadczenie w zarządzaniu projektami unijnymi lub krajowymi od strony administracyjnej i finansowej;

sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu;

znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinasowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami;

wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów "ponad problemami";

Oczekiwania :

nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych;

skrupulatność;

samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;

zdolność do zarządzania kilkoma projektami równolegle;

mile widziane doświadczenie w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych lub projektów badawczo-rozwojowych;

mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ, MON lub MNiSW;

mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami lub personelem medycznym.

Oferujemy :

pracę przy ciekawych, innowacyjnych projektach mających realny wpływ na rozwój nauk medycznych, terapii i ochrony zdrowia w Polsce i na świecie;

rozwój zawodowy w obszarze zarządzania innowacyjnymi projektami, w szczególności badawczymi;

wzbogacenie doświadczeń zawodowych o bezpośrednią współpracę z autorytetami w dziedzinie nauk medycznych i ochrony zdrowia (profesorowie, kierownicy klinik);

stabilne zatrudnienie w dużej i uznanej instytucji badawczej o ugruntowanej pozycji na rynku;

normę czasu pracy 7 h 35 min. dziennie;

miłą atmosferę współpracy.

dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze karta multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie swojej aplikacji na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane dziękujemy.Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Specjalista Ds • Polska

Powiązane stanowiska

Promowane

Specjalista ds. Wdrożeń (Rozwiązań Technologicznych w Drogeriach)

Rossmann SDPŁódź, łódzkie, Polska

Dołącz do zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie i rozwój technologicznych rozwiązań wspierających funkcjonowanie drogerii. Wdrożeń będziesz odpowiadać za realizację projektów technologicznych – od k...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 13 dni temu

Promowane

Specjalista ds. IT

INTERPRINT Polska Sp. z o.o.Ozorków, łódzkie, Polska

Instalowanie, konfigurowanie, utrzymywanie w sprawności powierzone systemy i infrastrukturę informatyczną.Administracja infrastruktury opartej na środowisku wirtualnym VMWARE.Nadzorowanie nad prawi...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 12 dni temu

Promowane

‍Specjalista ds Wdrożeń i Zarządzania Projektem ‍

LSI SoftwareŁódź, Łódź, Polska

Wdrożeń Oprogramowania będziesz odpowiedzialny / a za kompleksowe wdrażanie naszego oprogramowania u nowych Klientów z branży retail. Twoja rola będzie obejmować doradztwo oraz prowadzenie szkoleń, a ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu

Promowane

Konsultant ds Wdrożeń

Ness SolutionŁódź, Łódź, Polska

Jeśli interesuje Cię praca w środowisku integrującym biznes, technologię i infrastrukturę krytyczną – ta rola jest dla Ciebie! ⚡. Analiza i rozwiązywanie problemów w integracji między systemami ucze...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu

Promowane

Specjalista / Specjalistka ds. Wdrożeń Systemów ERP

KOTRAK S.A.Łódź, łódzkie, Polska

Klientów po wdrożeniu na etapie hypercare.B1 w mowie i piśmie (możliwość pracy z klientem zagranicznym).Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu

Promowane

Specjalista ds efektywności i standardów zespołów deweloperskich

RossmannŁódź, Łódź, Polska

Szukamy doświadczonego Specjalisty ds.Efektywności i Standardów Deweloperskich, który pomoże.Scrum Masterów, oraz analizę i raportowanie postępów w kluczowych obszarach jakości i.Twoje zadania będą...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 17 dni temu

Promowane

Inżynier Projektów

FRESENIUS KABI POLSKAKutno, Republic Of Poland, Polska

Jesteśmy nowoczesną i dynamicznie rozwijającą się firmą farmaceutyczną, największym w Polsce producentem płynów infuzyjnych oraz form gotowych leków dożylnych, liderem na rynku szpitalnym.Szukasz m...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu

Promowane

Specjalista ds. ciągłego doskonalenia

Hitachi EnergyŁódź, Województwo łódzkie, Polska

Nasz kampus w Łodzi to centrum rozwoju i produkcji transformatorów.Każda z czterech fabryk przyczynia się do tworzenia kluczowych komponentów wielkoskalowych projektów, które wpływają na życie mili...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu

Promowane

Specjalista Starszy Specjalista ds Taryfikacji

ER GroupŁódź, Łódź, Polska

Dla naszego klienta, lidera w branży ubezpieczeń poszukujemy osoby na stanowisko.Specjalisty / Starszego Specjalisty ds.Współtworzenie modeli predykcyjnych z wykorzystaniem GLM oraz metod Machine Lea...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 17 dni temu

Promowane

Specjalista ds. Konfiguracji UniFlow (Regular)

GOLDENORE ITC sp. z o.o.łódzkie, Łódź, Polska

Konfiguracji UniFlow (Regular).Dołącz do nas jako Specjalista ds.Konfiguracji UniFlow i wspieraj jednego z naszych klientów z branży bankowej w projektowaniu, optymalizacji i automatyzacji procesów...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 17 dni temu

Promowane

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. wdrożeń AI

tiasPolska

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds.TIAS to firma doradcza z ponad 25-letnim doświadczeniem, która wspiera klientów w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i gospodarczego.Obsługujemy po...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 8 dni temu

Promowane

Project Manager – Modernizacja Systemów Bezpieczeństwa (Capex Project)

ManpowerWartkowice, Łódzkie, PL

ZAKRES OBOWIĄZKÓW : Kompleksowe prowadzenie projektu modernizacji systemów bezpieczeństwa (ACS, VMS, CCTV, SSWiN itp.Koordynacja współpracy pomiędzy zespołami technicznymi, IT, wykonawcami...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 9 dni temu

Promowane

Specjalista ds Wdrożeń

Asseco Poland S.A.Łódź, Łódź, Polska

Asseco Poland jest jednym z liderów wśród polskich producentów oprogramowania dla sektora finansowego, obsługując ponad 400 instytucji finansowych w naszym kraju. Obecnie do naszego zespołu poszukuj...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 17 dni temu

Promowane

Specjalista ds. przygotowywania inwestycji

MIRBUD S.A.Łódź, Łódzkie, Polska

Spółki przed urzędami, gestorami sieci, kontrahentami, partnerami biznesowymi itp.Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 12 dni temu

Promowane

Ekspert ds. Projektu w Zespole Bezpieczeństwa

Pelion S.A.Łódź, Województwo łódzkie, Polska

Rozpoznanie rynku w PL pod kątem innowacyjnych rozwiązań w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego czyt.Elektronicznych Systemów Zabezpieczenia Obiektów,. Znajomość możliwości zastosowania roz...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 8 dni temu

Promowane

młodszy Specjalista ds. projektów edukacyjnych

SeniorAppŁódź, Województwo łódzkie, Polska

Jest to praca projektowa, do końca realizacji projektu (docelowo grudzień 2025) z możliwością przedłużenia współpracy.Twój Zakres Obowiązków i Odpowiedzialności. Rekrutacja i aktywne pozyskiwanie uc...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu

Specjalistka / Specjalista ds. Utrzymania Sieci Dystrybucyjnej (branża elektroenergetyczna)

PGE ENERGETYKA KOLEJOWA OBSŁUGA sp. z o.o.Łódź, łódzkie, Polska

Utrzymania Sieci Dystrybucyjnej (branża elektroenergetyczna).Obsługa procesu logistycznego Rejonu Serwisowego.Określenie potrzeb materiałowych, sprzętowych niezbędnych do wykonania robót.Zaopatrzen...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 dni temu

Promowane

Specjalist / -stka a ds. Wdrażania Nowych Produktów

JTI PolskaStary Gostków, Łódzkie, PL

ZAKRES OBOWIĄZKÓW : • Wsparcie procesu wprowadzania do produkcji nowych produktów : realizacja przydzielonych zadań i monitorowanie procesu wdrażania nowych inicjatyw &l...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu