Talent.com
Global Purchasing Senior Specialist

Global Purchasing Senior Specialist

Bristol Myers SquibbWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
26 dni temu
Opis pracy

Working with Us

Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You'll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams. Take your career farther than you thought possible.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives. Read more .

Position Purpose

The Global Purchasing Sr. Specialist plays a crucial role in coordinating and leading financial and vendor management in a multi-country environment for HR.

  • Build and Maintain Supplier Governance with assigned HR function and / or geographic region.
  • Provide continuous improvement within Global Vendor Management Processes to enhance stakeholder's experience and align business strategy / requirements.
  • Provide Subject Matter Expertise with BMS Policy and Procedures for purchasing and payment processing.
  • Collaborative with internal and external parties to problem solve with an understanding of end-to-end processes and knowledge of impacts to decisions.

Key Responsibilities

  • Proactively executing and coordinating the "Purchase to pay" process for People Services, working closely with regional teams and SMEs across HR and BMS.
  • Manage the monitoring and tracking invoices to ensure timely payment.
  • Conducting financial tracking, monitoring, and reporting of Purchase Orders against actual budgeted amounts.
  • Preparing and communicating monthly financial variance reports
  • Lead collaboration with cross-functional teams, both internal and external to ensure invoices are validated and approved before releasing payment.
  • Executing full life cycle of Purchase Orders management in SAP / ARIBA including creation, maintenance, on-time payments, and closure.
  • Building relationships with cross-functional teams such as Accounts Payable, Global Payments, Finance, Procurement, and functional support teams.
  • Provide Subject Matter Expertise regarding Procurement and Finance policies and procedures, utilizing SAP, ARIBA, and Icertis.
  • Work with HR and Finance to manage the harmonization of various acquired companies. Ensuring that benefits and compensation have been correctly aligned to allow for the smooth day to day running of the business without any issues.
  • Provide insight and guidance to HR on the BMS ways of working addressing issues such as

    Managing procurement processes

  • Overseeing vendor creation
  • Contract management
  • Facilitating the I2P process
  • Handling non-BMS system payments through heritage payment systems.
  • Knowledge, Skills and Qualifications

  • Bachelors degree
  • Experience with financial / budget
  • Experience in purchase order / vendor payment Processing utilizing SAP / Ariba
  • Ability to work in a matrix team with strong exceptional organizational skills.
  • Advanced level data analysis, excel and complex reporting skills.
  • Excellent communication skills in order to work across regional remote teams and markets.
  • Ability to identify, analyze and solve problems, with limited guidance.
  • Identify and drive areas for continuous improvement.
  • If you come across a role that intrigues you but doesn't perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway. You could be one step away from work that will transform your life and career.

    Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers

    With a single vision as inspiring as Transforming patients' lives through science , every BMS employee plays an integral role in work that goes far beyond ordinary. Each of us is empowered to apply our individual talents and unique perspectives in a supportive culture, promoting global participation in clinical trials, while our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

    On-site Protocol

    BMS has an occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work. This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs. The occupancy type that you are assigned is determined by the nature and responsibilities of your role

    Site-essential roles require 100% of shifts onsite at your assigned facility. Site-by-design roles may be eligible for a hybrid work model with at least 50% onsite at your assigned facility. For these roles, onsite presence is considered an essential job function and is critical to collaboration, innovation, productivity, and a positive Company culture. For field-based and remote-by-design roles the ability to physically travel to visit customers, patients or business partners and to attend meetings on behalf of BMS as directed is an essential job function.

    BMS is dedicated to ensuring that people with disabilities can excel through a transparent recruitment process, reasonable workplace accommodations / adjustments and ongoing support in their roles. Applicants can request a reasonable workplace accommodation / adjustment prior to accepting a job offer. If you require reasonable accommodations / adjustments in completing this application, or in any part of the recruitment process, direct your inquiries to . Visit eeo -accessibility to access our complete Equal Employment Opportunity statement.

    BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to date with Covid-19 boosters.

    BMS will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, pursuant to applicable laws in your area.

    If you live in or expect to work from Los Angeles County if hired for this position, please visit this page for important additional information https

    Any data processed in connection with role applications will be treated in accordance with applicable data privacy policies and regulations.

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Purchasing Specialist • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska

    Powiązane stanowiska
    • Promowane
    Senior Repair Process Specialist (Supply Chain) @ Motorola Solutions Systems Polska

    Senior Repair Process Specialist (Supply Chain) @ Motorola Solutions Systems Polska

    Motorola Solutions Systems PolskaWarszawa, Poland
    Global Repair Services Operations provide the product repair support for warranty and non warranty for the Motorola Solutions Products in the region. Currently, the EMEA Repair Operations support mu...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Główny Specjalista ds. audytu IT (k / m)

    Główny Specjalista ds. audytu IT (k / m)

    Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.Konstancin-Jeziorna, mazowieckie, Polska
    IT / OT, bezpieczeństwo informacji, ciągłość działania), w spółkach Grupy PSE S.COBIT, ISO / IEC 27001, NIST, ITIL).Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Product and Sourcing Specialist

    Product and Sourcing Specialist

    ManpowerKarczew, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : • Tworzenie i rozwój portfolio produktowego zgodnie ze strategią firmy Analiza rynku, trendów i konkurencji w celu identyfikacji nowych możliwości pro...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 8 dni temu
    • Promowane
    Lider procesu

    Lider procesu

    ManpowerMszczonów, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : • Zarządzanie oraz motywowanie podległych pracowników (10-15 osób) • Organizowanie i kontrola pracy zespołu Zapewnienie optymalnej o...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 21 dni temu
    • Promowane
    QA Specialist

    QA Specialist

    Intersys GroupPiaseczno, Piaseczno, Polska
    Jesteśmy firmą IT liczącą ponad 80 osób - na tyle dużo, żeby realizować ciekawe projekty i współpracować z dużymi klientami, ale wciąż na tyle mało, żeby każdy znał się po imieniu.Szukamy aktualnie...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 13 dni temu
    • Promowane
    Senior Procurement Specialist

    Senior Procurement Specialist

    NATEKWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Work model : mostly remotely with visits in Warsaw once a month.Collaborate with procurement category teams and in-market teams to execute contracting projects and achieve savings targets.Manage the...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Channel Manager (m / f / x) •

    Channel Manager (m / f / x) •

    SolventumMasovian Voivodeship, Kajetany, Polska
    Thank you for your interest in joining Solventum.Solventum is a new healthcare company with a long legacy of solving big challenges that improve lives and help healthcare professionals perform at t...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 dni temu
    • Promowane
    Account Executive w Dziale Client Service

    Account Executive w Dziale Client Service

    PRK Advertising Sp. z o.o.Sulejówek, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : Efektywna współpraca międzydziałowa (DTP, produkcja) oraz koordynacja pracy zespołów w celu realizacji zleceń dl...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Senior Sales Manager Influencer Marketing

    Senior Sales Manager Influencer Marketing

    Rokmates Sp. z o.o.Otwock, Otwock, Polska
    Jesteśmy agencją influencer marketingu, która łączy potrzeby twórców z celami marek, tworząc efektywne kampanie.Sprawiamy, że praca naszych klientów i twórców staje się prostsza.Realizujemy skutecz...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu
    • Promowane
    Global Supply Chain Specialist

    Global Supply Chain Specialist

    ManpowerWarszawa, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : • Responsible for procurement, working directly with Polish suppliers, issuing RSQs, receiving proposals & making awards This will need to be ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 21 dni temu
    • Promowane
    Stażysta w dziale Lean Manufacturing

    Stażysta w dziale Lean Manufacturing

    ManpowerGrójec, Mazowieckie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : • Tworzenia i aktualizacji baz danych wspierających decyzje biznesowe Pozyskiwania oraz przetwarzania danych z uwzględnieniem strategicznych planów ro...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 20 dni temu
    • Promowane
    • Nowe!
    Specjalista ka ds Zakupów

    Specjalista ka ds Zakupów

    Nice To Fit YouOżarów Mazowiecki, Mazowieckie, PL
    Obecnie do naszego Zespołu poszukujemy.Zakupów, którego zadaniem będzie.Zarządzanie zakupami dla wyznaczonych zakładów produkcyjnych / kategorii surowcowych zgodnie z planem sprzedaż...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 13 godziny temu
    • Promowane
    Strategic Buyer

    Strategic Buyer

    HireWise - Rekrutacja w Sprzedaży i MarketinguJanki, Janki, Polska
    Naszym klientem jest firmadziałająca w sektorze circular fashion.Organizacja specjalizuje się w pozyskiwaniu nadwyżek odzieżowych od znanych marek i ich dalszej odsprzedaży do hurtowni, outletów or...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu
    • Promowane
    CAPEX Purchasing Specialist

    CAPEX Purchasing Specialist

    Servier PolskaWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Manage CAPEX and MRO procurement categories : needs analysis, purchasing consolidation, planning, and execution of sourcing strategies. Cooperating with the Category Manager in the execution of sourc...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Senior Transport Specialist / Transport Manger

    Senior Transport Specialist / Transport Manger

    DottOżarów Mazowiecki, Ożarów Mazowiecki, Polska
    Dott is the European champion of shared micro-mobility.Created through the merger of operators TIER and Dott in March 2024, the company decided to move forward under the name of Dott and integrated...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu
    • Promowane
    Project Manager

    Project Manager

    GREEN BUSINESS CENTRE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄmazowieckie, Zdunowo (pow. płoński), Polska
    Określenie celów projektu, zakresu, harmonogramu i budżetu oraz identyfikacja ryzyk.Organizacja zespołu projektowego, przypisanie ról oraz delegowanie zadań, motywowanie członków zespołu oraz rozwi...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Tech Support Specialist - L2

    Tech Support Specialist - L2

    Goodspeed DigitalOżarów Mazowiecki, Ołtarzew, Polska
    Caterings to zaawansowany CRM do zarządzania oraz sprzedawania diet pudełkowych, z którego korzystają największe polskie firmy. Team Caterings stanowi ponad zaangażowanych 20 osób.Szukamy ogarnięteg...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Starszy Specjalista ds. Jakości

    Starszy Specjalista ds. Jakości

    BRÜGGEN POLSKAWilga, Wilga, Polska
    Opracowywanie specyfikacji i weryfikacja dokumentacji jakościowej produktów.Kontakt z klientami w celu ustalenia parametrów jakościowych. Przygotowywanie, aktualizowanie, zatwierdzanie etykiet środk...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu