Miejsce pracy :
Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie,
ul. Jagiellońska 20-21
Opis stanowiska :
- kierowanie zespołem odpowiedzialnym za zarządzanie informacją, obsługę administracyjną i techniczną jednostki,
- kompleksowa organizacja wydarzeń RCIiTT (w tym jako ośrodka Enterprise Europe Network), m.in. rekrutacja uczestników, przygotowanie materiałów, rezerwacja sal, obsługa techniczna, realizacja zakupów na potrzeby wydarzeń,
- tłumaczenie profili technologicznych i handlowych oraz uzupełnianie baz europejskich EEN,
- wynajem sal szkoleniowych i konferencyjnych RCIiTT,
- wsparcie Dyrektora RCIiTT w zakresie obowiązków LADO,
- przygotowanie sprawozdań i zaświadczeń dotyczących pomocy de minimis udzielonej w ramach działalności RCIiTT,
- zarządzanie stroną internetową jednostki oraz systemem CRM,
- ewidencja i dokumentowanie prowadzonej działalności, w szczególności w systemie komputerowym,
- prowadzenie bieżących spraw powierzonych przez przełożonych,
- przestrzeganie obowiązków określonych w dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością.
Wymagania :
min. 8 lat doświadczenia w pracy administracyjnej, w tym min. 6 m-cy doświadczenia w zakresie zarządzania zespołem,wykształcenie wyższe,doświadczenie w organizacji wydarzeń, pracy administracyjnej oraz obsłudze systemów CRM,znajomość zasad funkcjonowania uczelni publicznej oraz przepisów dotyczących Prawa zamówień publicznych oraz pomocy de minimis,umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel) oraz urządzeń biurowych,umiejętność zarządzania stroną internetową oraz systemami informatycznymi,motywacja, zaangażowanie i chęć uczenia się, otwartość na nowe wyzwania,dokładność i terminowość, umiejętność myślenia analitycznego,bardzo dobra organizacja czasu pracy,kreatywność, własna inicjatywa,wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, a zarazem samodzielność,biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Dodatkowym atutem będą :
znajomość specyfiki pracy w administracji uczelni publicznej,uprawnienia audytora wewnętrznego ISO 9001.Oferujemy :
pracę na czas określony w wymiarze pełnego etatu,stabilne warunki zatrudnienia,świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym :możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,dofinansowanie do wypoczynku,dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich,możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i ubezpieczeniem zdrowotnym na atrakcyjnych warunkach, prywatną opieką medyczną oraz dostęp do programu sportowego dla pracownikówprzyjazne i wspierające środowisko pracy, ciągły rozwój zawodowy,pracę w nowoczesnym biurze w centrum Szczecina z łatwym dojazdem (również środkami transportu publicznego),dostęp do strefy socjalnej z aneksem kuchennym,dostęp do platformy samodzielnej nauki języka angielskiego,bezpłatny parking w centrum miasta.Wymagane dokumenty :
CV z przebiegiem dotychczasowego wykształcenia i doświadczenia,Oferty prosimy przesłać do dnia r. drogą e-mailową na adres : kadry- (w tytule maila wpisując "nabór na stanowisko kierownika SA RCIITT") lub w formie papierowej z dopiskiem "nabór stanowisko kierownika SA RCIITT" na adres :
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17 (budynek Rektoratu pok. nr 217C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia r.
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści :
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji".