Talent.com
Administration Specialist

Administration Specialist

LeasingTeam ProfessionalWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
25 dni temu
Opis pracy

Overview

Administration Specialist role at LeasingTeam Professional

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, poszukujemy kandydatów na stanowisko Administration Specialist

Zakres Obowiązków

  • Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
  • Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich.
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie eventów firmowych.
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.
  • Zamawianie taksówek, materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Współpraca z działem HR i Administracji w bieżących zadaniach.
  • Reagowanie w sytuacjach awaryjnych (ewakuacja recepcji).

Oczekiwania

  • Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
  • Status studenta i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 / C1 – swobodna komunikacja z klientami i współpracownikami.
  • Proaktywność – samodzielne wyszukiwanie zadań i inicjowanie usprawnień.
  • Umiejętność nawiązywania relacji i sprawnej komunikacji w dynamicznym środowisku.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją i w wielozadaniowym trybie.
  • Oferta

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 bądź 9-17.
  • Przyjazna atmosfera pracy - możliwość współpracy z dynamicznym i wspierającym zespołem.
  • Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
  • Nowoczesne biuro - komfortowe stanowisko pracy w dogodnej lokalizacji Warszawa (Wola).
  • Samodzielność i możliwość wpływu na organizację pracy biura - doceniamy inicjatywę i proaktywne podejście do obowiązków.
  • #J-18808-Ljbffr

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Administration Specialist • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska

    Powiązane stanowiska
    • Promowane
    Administration & Reporting Specialist

    Administration & Reporting Specialist

    emagine PolskaWarszawa, Warszawa, Polska
    We are seeking a Project Specialist (Administration & Reporting) as an external consultant to enhance our team in Poland / Warsaw. This position is critical for updating management templates, maintain...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Service Administration Specialist with French

    Service Administration Specialist with French

    Mettler-ToledoWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Service Administration Specialist with French.Location Warsaw, Mazovia, Poland.Our Opening and Your Responsibilities.Backoffice Team in Service Administration. French and help ensure smooth operatio...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Administration Specialist with Foreign Language @ Antal

    Administration Specialist with Foreign Language @ Antal

    AntalWarszawa, Poland
    What will happen after you application?.We will take care of your career! .For sure, you know how difficult is the current market situation to follow a fully satisfying career path.Are you looking...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 13 dni temu
    • Promowane
    Associate Specialist, Administration

    Associate Specialist, Administration

    PandoraWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Associate Specialist (Administration).If you enjoy working in a dynamic environment, have strong organizational skills, and like supporting others – this role is for you. In this position, you will ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 11 dni temu
    • Promowane
    Assistant Survey Administration Analyst

    Assistant Survey Administration Analyst

    MercerWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Assistant Survey Administration Analyst – Mercer.Mercer is a global HR consulting firm that works with clients on human resources, compensation and benefits. Join our Warsaw office as an Assistant S...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 6 dni temu
    • Promowane
    HR Administration Specialist

    HR Administration Specialist

    Aion BankWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 6 dni temu
    • Promowane
    HR Administration Specialist

    HR Administration Specialist

    Aion Bank (UniCredit Group)Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno’s cutting-edge, private blockchain-based platform...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 6 dni temu
    • Promowane
    Administrative and Operations specialist

    Administrative and Operations specialist

    Digital FormsWarszawa, Warszawa, Polska
    At Digital Forms, we help companies grow through digital transformation — from process optimization and automation to AI and custom software development. We work with international clients and run f...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 1 dzień temu
    • Promowane
    Payroll and Personnel Administration Specialist

    Payroll and Personnel Administration Specialist

    Marsh McLennanWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    MMC is seeking candidates for the following position based in Warsaw : .Payroll and Personnel Administration Specialist.Are you ready to grow your payroll expertise? At MMC, you'll support payroll an...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 25 dni temu
    • Promowane
    Service Administration Specialistwith Spanish

    Service Administration Specialistwith Spanish

    Mettler-Toledo International, IncWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    METTLER TOLEDO is a global leader in precision instruments and services.We are renowned for innovation and quality across laboratory, process analytics, industrial, product inspection, and retailin...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 24 dni temu
    • Promowane
    Senior Payroll and Personnel Administration Specialist

    Senior Payroll and Personnel Administration Specialist

    MarshWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    MMC is seeking candidates for the following position based in Warsaw : .Senior Payroll and Personal Administration Specialist. Are you ready to elevate your payroll expertise? At MMC, you'll lead comp...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 25 dni temu
    • Promowane
    CLO Administration Analyst

    CLO Administration Analyst

    Intermediate Capital GroupWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    CLO Administration Analyst page is loaded## CLO Administration Analystlocations : Warsawtime type : Full timeposted on : Posted 6 Days Agojob requisition id : R2801 • •Job Title : • • CLO Administra...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 27 dni temu
    • Promowane
    Senior Administration Specialist

    Senior Administration Specialist

    Samsung R&D Institute PolandWarszawa, Masovian, Poland
    The most important for General Affairs Group is to ensure all supporting activities are carried on efficiently and effectively to allow the R&D operations to function seamlessly.Our mission is to s...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 20 dni temu
    • Promowane
    Requirements Management Senior Specialist

    Requirements Management Senior Specialist

    Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o.Warszawa, Masovian, Poland
    To support the implementation and development of the PEJ requirements management through systems engineering methods and processes. Oversee and monitor the implementation of requirements at each lif...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 8 dni temu
    • Promowane
    Senior Sales Administration Specialist 14571

    Senior Sales Administration Specialist 14571

    DHL eCommerce PolskaWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Polish domestic shipments market and a pioneer in implementing innovative e-commerce solutions for customers in Poland and Europe. We use our knowledge of national and international road shipments t...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Junior Administration Specialist

    Junior Administration Specialist

    Elavon EuropeWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Bank, we’re on a journey to do our best.Helping the customers and businesses we serve to make better and smarter financial decisions, enabling the communities we support to grow and succeed in the ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    HR Administration Specialist

    HR Administration Specialist

    Bizmoni Corp.Warsaw, Poland
    Bizmoni is the worlds first AI Super App designed to help anyone earn, learn, and grow in the AI era.Whether you're looking for a job, launching a side hustle, or running a business, Bizmoni delive...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    • Promowane
    Administration Specialist

    Administration Specialist

    EWL GroupWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska
    Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania.EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, N...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 21 dni temu