Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w WarszawieWarszawa, mazowieckie, Polska

6 dni temu

Opis pracy

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

Udział w procesie wprowadzania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego w SGGW
Bieżący nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i wykonywaniem czynności kancelaryjnych przez pracowników w systemie tradycyjnym oraz w systemie EZD, w szczególności w zakresie doboru klas z JRWA
Inicjowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją instrukcji kancelaryjnej i JRWA oraz normatywów z nimi związanych
Stała współpraca ze specjalistą ds. systemu EZD w zakresie zgodności tego systemu z wewnętrznymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
Prowadzenie działań doradczych, instruktażowych i szkoleniowych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwiania spraw
Udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed archiwalną i archiwalną
Współpraca z archiwum uczelnianym dot. poprawnego przygotowania dokumentacji do archiwizacji (w postaci papierowej i elektronicznej).
Aktualizacja normatywów, wewnętrznych regulaminów i instrukcji dla pracowników w zakresie kancelaryjnym i archiwalnym

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe

Minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy- stanowisko Samodzielnego Referenta, minimum 4 -letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy - stanowisko Specjalisty

Znajomość systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)

Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej

Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją

Umiejętność analizy dokumentów

Zaawansowana znajomość pakietu MS Office

Odpowiedzialność, sumienność, terminowość

Komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę

Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej

Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00-16 : 00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6 : 00-17 : 00

Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)

Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe

Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK

wiadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW

Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni

Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew / Ursynów / Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

ubezpieczenie na życie

preferencyjne pożyczki

firmowa biblioteka

brak dress code’u

parking dla pracowników

dodatkowe świadczenia socjalne

dofinansowanie biletów do kina, teatru

przedszkole / żłobek pracowniczy

dofinansowanie wypoczynku

dofinansowanie wakacji dzieci

paczki świąteczne

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia.

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Jesteśmy nowoczesnym uniwersytetem przyrodniczym, z ponad 200-letnią tradycją. Zatrudniamy ponad 2600 osób o różnorodnych kwalifikacjach i kompetencjach, których cenimy za wiedzę, umiejętności, pomysły i pozytywną energię.

Stawiamy na współpracę międzypokoleniową. Są wśród nas zarówno eksperci z wieloletnim doświadczeniem zawodowym, jak i osoby stawiające pierwsze kroki na rynku pracy.

Praca z nami, to praca w uczelni o ugruntowanej pozycji, zapewniająca poczucie bezpieczeństwa i stabilizację. Dbamy o dobrą atmosferę i wzajemną życzliwość.

Szukamy osób zaangażowanych, z pozytywnym nastawieniem, otwartych na współpracę i dobrą komunikację.

Zapraszamy Cię do dołączenia do naszej społeczności.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Samodzielny Referent • Warszawa, mazowieckie, Polska