Szczegóły rekrutacji :
- Okres rekrutacji : 17 Października 2025
- 16 Listopada 2025 7 : 00 - 15 : 00
- Miejsce zatrudnienia : Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami
- Forma zatrudnienia : Umowa o pracę
Pozostało do zakończenia
Wojskowy Instytut Medyczny w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. projektów. Osoba ta dołączy do zespołu Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami, który koordynuje pozyskiwanie grantów (głównie badawczych) oraz zarządza ich realizacją od strony administracyjnej i finansowej.
Zadania na stanowisku :
koordynacja prac nad wnioskami o dofinansowanie projektów – projektów badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, eksperymentów badawczych, projektów profilaktycznych, szkoleniowych i inwestycyjnych – z funduszy zewnętrznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, UE, MZ, MON i programów międzynarodowych, np. Horyzont Europa, Europejski Fundusz Obrony, Fundusze Norweskie; opracowywanie części administracyjnych i finansowych wniosków; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część medyczną / naukową wniosku odpowiada zespół badawczy;zarządzanie powyższymi projektami od strony administracyjnej i finansowej :wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami, dostarczanie im odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej, organizacja i prowadzenie spotkań statusowych, wsparcie w sporządzaniu dokumentacji projektowej, rozwiązywanie bieżących problemów, udrażnianie komunikacji pomiędzy członkami zespołu projektowego a komórkami organizacyjnymi WIM;koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów;monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, kosztów kwalifikowalnych; dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów;rozliczanie projektów we współpracy z Pionem Głównego Księgowego WIM, w tym sporządzanie wniosków o płatność oraz finansowych i administracyjnych części sprawozdań (części merytoryczne – po stronie kierownika merytorycznego); zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych;prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do zł we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych;zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi);zarządzanie ryzykiem projektu;obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja.Wymagania :
doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych;doświadczenie w zarządzaniu projektami unijnymi lub krajowymi od strony administracyjnej i finansowej;sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu;znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinasowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami;wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów "ponad problemami";Oczekiwania :
nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych;skrupulatność;
samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
zdolność do zarządzania kilkoma projektami równolegle;
mile widziane doświadczenie w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych lub projektów badawczo-rozwojowych;
mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ, MON lub MNiSW;
mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami lub personelem medycznym.
Oferujemy :
pracę przy ciekawych, innowacyjnych projektach mających realny wpływ na rozwój nauk medycznych, terapii i ochrony zdrowia w Polsce i na świecie;rozwój zawodowy w obszarze zarządzania innowacyjnymi projektami, w szczególności badawczymi;wzbogacenie doświadczeń zawodowych o bezpośrednią współpracę z autorytetami w dziedzinie nauk medycznych i ochrony zdrowia (profesorowie, kierownicy klinik);stabilne zatrudnienie w dużej i uznanej instytucji badawczej o ugruntowanej pozycji na rynku;normę czasu pracy 7 h 35 min. dziennie;miłą atmosferę współpracy.dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze karta multisport, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, KKOP).Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie swojej aplikacji na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, za wszystkie nadesłane dziękujemy.Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji
