Asystent / Asystentka biura

Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków :

• Obsługa połączeń telefonicznych oraz zapewnienie obiegu korespondencji firmowej (przychodzącej i wychodzącej).
• Zarządzanie artykułami biurowymi oraz spożywczymi.
• Organizacja eventów firmowych oraz spotkań biznesowych.
• Zgłaszanie i koordynacja usterek technicznych na powierzchni biurowej.
• Nadzór nad dostępnością̨ oraz prawidłowym użytkowaniem sal konferencyjnych.
• Kontakt i współpraca z dostawcami usług (catering, serwis sprzątający, firmy kurierskie, itp.).
• Przygotowywanie prezentacji biznesowych oraz wstępna weryfikacja umów.
• Bieżące wsparcie Kadry zarządzającej oraz działu HR.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych rezerwacja lotów, hoteli, restauracji).

Wsparcie administracyjne Działu szkoleń zewnętrznych.

Nasze oczekiwania :

Prawo jazdy kat. B też na pewno może się przydać.

Jak pracujemy?

Cenimy współpracę opartą na wartościach takich jak szacunek, zaangażowanie, profesjonalizm, praca zespołowa i zaufanie. Dajemy samodzielność i przestrzeń na własną inicjatywę w codziennym działaniu. Lubimy ze sobą rozmawiać i pracować, ale wiemy, że zbędne ploteczki nikomu nie służą. Na pewno spodoba Ci się nasza przestrzeń biurowa, a wybór herbat i pyszna kawa umilą czas, który spędzisz w pracy.