Administration Specialist

LeasingTeam ProfessionalWarszawa, Województwo mazowieckie, Polska

25 days ago

Job description

Overview

Administration Specialist role at LeasingTeam Professional

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, poszukujemy kandydatów na stanowisko Administration Specialist

Zakres Obowiązków

Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich.
Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie eventów firmowych.
Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.
Zamawianie taksówek, materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
Współpraca z działem HR i Administracji w bieżących zadaniach.
Reagowanie w sytuacjach awaryjnych (ewakuacja recepcji).

Oczekiwania

Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.

Status studenta i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.

Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 / C1 – swobodna komunikacja z klientami i współpracownikami.

Proaktywność – samodzielne wyszukiwanie zadań i inicjowanie usprawnień.

Umiejętność nawiązywania relacji i sprawnej komunikacji w dynamicznym środowisku.

Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją i w wielozadaniowym trybie.

Oferta

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 bądź 9-17.

Przyjazna atmosfera pracy - możliwość współpracy z dynamicznym i wspierającym zespołem.

Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.

Nowoczesne biuro - komfortowe stanowisko pracy w dogodnej lokalizacji Warszawa (Wola).

Samodzielność i możliwość wpływu na organizację pracy biura - doceniamy inicjatywę i proaktywne podejście do obowiązków.

#J-18808-Ljbffr

Create a job alert for this search

Administration Specialist • Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska