Kierownik Działu Organizacyjnego - 3 / 5 etatu - Specjalista ds. zamówień publicznych - 2 / 5 etatu

Kierownik Działu Organizacyjnego - 3 / 5 etatu - Specjalista ds. zamówień publicznych - 2 / 5 etatu

Miejsce pracy : Nowy Dwór Gdański

Twój zakres obowiązków

• Podstawowy zakres obowiązków na stanowisko pracy Kierownik Działu Organizacyjnego :
• nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów,
• prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki,
• prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział,
• pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy,
• prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizacji zadań przez dział,
• nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu,
• sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń, dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem,
• sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zmieszczeniem lub pożarem,
• prowadzenie książek obiektów,
• prowadzenie rejestru kontroli,
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki,
• przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością,
• współpraca z obsługa prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi,
• organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników,
• nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania,
• redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do mediów,
• nadzór i kontrola nad realizacją zadań podległych pracowników,
• nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników,
• dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
• systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych,
• analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki, wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań / zmian,
• prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa,
• współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami / kierownikami zakładów,
• czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego,
• kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcja i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom,
• bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami,
• składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu,
• czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki,
• prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.
• Podstawowy zakres obowiązków na stanowisko pracy Specjalista ds. zamówień publicznych :
• koordynacja procesu przygotowywania zamówienia publicznego, w szczególności : współpraca przy dokonywaniu opisu przedmiotu zamówienia, opracowanie dokumentacji przetargowej i kontrola kompletności dokumentacji na podstawie dostarczonych materiałów, udział w pracach komisji przetargowej, zamieszczanie postępowań zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• sporządzanie niezbędnej korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją Prawa Zamówień Publicznych, m.in. sprawozdania,
• sporządzanie rocznego planu o udzielenie zamówień publicznych oraz jego aktualizacja,
• opracowywanie oraz aktualizowanie procedur / regulaminów udzielania zamówień publicznych,
• udział w pracach komisji przetargowych powołanych w związku z zamówieniami publicznymi,
• wykonywanie innych

Podział czasu pracy

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Benefity

Wymagane dokumenty :

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).